Giá thành của một tổng đài điện thoại nội bộ có thể khác nhau tùy thuộc vào những yêu cầu cụ thể và các tính năng mà bạn muốn sử dụng. Tuy nhiên, với các lựa chọn như mua thiết bị cũ hoặc sử dụng phần mềm tổng đài điện thoại trên máy tính, bạn có thể tiết kiệm được chi phí.

Thiết lập tổng đài điện thoại nội bộ giá rẻ

Để thiết lập tổng đài điện thoại nội bộ giá rẻ, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Chọn một nhà cung cấp dịch vụ điện thoại nội bộ có giá cả phải chăng và phù hợp với nhu cầu của bạn. Một số nhà cung cấp điện thoại nội bộ phổ biến hiện nay bao gồm RingCentral, Nextiva, Vonage, và 8×8.
2. Xác định số lượng cuộc gọi trung bình mà bạn dự kiến sẽ nhận được hàng ngày, và chọn một gói dịch vụ phù hợp. Nếu bạn chỉ cần một số lượng cuộc gọi nhỏ, bạn có thể chọn một gói cước hàng tháng với giá rẻ hơn so với các gói dịch vụ khác.
3. Lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn có một số lượng lớn nhân viên trong công ty của mình, bạn có thể cần mua một thiết bị tổng đài điện thoại nội bộ. Nếu bạn chỉ có một số nhân viên ít, bạn có thể sử dụng một phần mềm tổng đài điện thoại trên máy tính để tiết kiệm chi phí.
4. Cài đặt và cấu hình thiết bị tổng đài điện thoại nội bộ hoặc phần mềm tổng đài trên máy tính. Bạn có thể cần tìm hiểu thêm về việc cấu hình và sử dụng thiết bị hoặc phần mềm tổng đài điện thoại để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng cách.
5. Kiểm tra và thử nghiệm thiết bị hoặc phần mềm tổng đài điện thoại nội bộ để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng cách và đáp ứng nhu cầu của bạn.

Cách định cấu hình và sử dụng hệ thống điện thoại nội bộ dựa trên phần mềm

Để định cấu hình và sử dụng hệ thống điện thoại nội bộ dựa trên phần mềm, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Chọn phần mềm điện thoại nội bộ phù hợp với nhu cầu của bạn. Một số phần mềm điện thoại nội bộ phổ biến hiện nay bao gồm 3CX, Asterisk, FreePBX, và Elastix.
2. Cài đặt phần mềm điện thoại nội bộ trên máy tính của bạn hoặc trên một máy chủ đặt tại văn phòng của bạn. Sau đó, bạn sẽ cần đăng nhập vào giao diện quản trị để định cấu hình và quản lý hệ thống.
3. Tạo danh sách nhân viên và thiết lập tài khoản cho từng người dùng. Bạn cần phải cung cấp cho mỗi người dùng một số điện thoại nội bộ duy nhất để họ có thể nhận và thực hiện cuộc gọi.
4. Định cấu hình các tính năng của hệ thống điện thoại nội bộ. Bạn có thể thiết lập các tính năng như thuê bao nội bộ, chuyển tiếp cuộc gọi, giữ cuộc gọi, ghi âm cuộc gọi, và nhiều tính năng khác. Các tính năng này giúp bạn quản lý cuộc gọi nội bộ và tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên.
5. Kết nối các điện thoại IP hoặc máy tính với hệ thống điện thoại nội bộ. Bạn có thể cần cấu hình một số thiết lập mạng để kết nối các thiết bị này với hệ thống điện thoại nội bộ.
6. Thử nghiệm hệ thống điện thoại nội bộ để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng cách và đáp ứng nhu cầu của bạn.

Lưu ý rằng định cấu hình và sử dụng hệ thống điện thoại nội bộ dựa trên phần mềm có thể phức tạp hơn so với sử dụng thiết bị điện thoại nội bộ truyền thống. Vì vậy, nếu bạn không có kinh nghiệm về công nghệ, bạn có thể cần tìm kiếm sự trợ giúp từ các chuyên gia hoặc nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo rằng hệ thống của bạn được định cấu hình và sử dụng đúng cách.

>>> Tính năng hội nghị cuộc gọi của tổng đài ảo IPX hoạt động như thế nào?

Các phần mềm điện thoại nội bộ khác

Tất nhiên bạn có thể tìm hiểu thêm về các phần mềm điện thoại nội bộ khác để chọn lựa và đánh giá chúng. Dưới đây là một số phần mềm điện thoại nội bộ phổ biến khác:

1. Cisco Unified Communications Manager: Phần mềm này cung cấp tính năng chất lượng âm thanh cao và hỗ trợ các tính năng như video, voicemail, và chuyển tiếp cuộc gọi.
2. Avaya IP Office: Đây là một giải pháp điện thoại nội bộ linh hoạt và có thể tùy chỉnh bao gồm các tính năng như thuê bao nội bộ, chuyển tiếp cuộc gọi và ghi âm cuộc gọi.
3. Mitel MiVoice: Phần mềm này cung cấp tính năng như hội nghị truyền hình, chuyển tiếp cuộc gọi, và bảo mật định danh.
4. NEC Univerge Blue: Đây là một giải pháp điện thoại nội bộ dựa trên đám mây với tính năng như ghi âm cuộc gọi, chuyển tiếp cuộc gọi và hội nghị truyền hình.
5. Alcatel-Lucent Enterprise OpenTouch: Phần mềm này cung cấp tính năng như chuyển tiếp cuộc gọi, hội nghị truyền hình và bảo mật định danh.

Lưu ý rằng mỗi phần mềm điện thoại nội bộ sẽ có các tính năng và giá cả khác nhau, vì vậy bạn nên tìm hiểu và đánh giá các tính năng mà bạn cần để chọn phần mềm điện thoại nội bộ phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể tìm kiếm thông tin về các phần mềm điện thoại nội bộ này trên trang web của nhà cung cấp hoặc trên các trang đánh giá sản phẩm để có được thông tin chi tiết hơn.

Tin tức liên quan

Những quy định khi chuyển nhượng đầu số 1900 của Viettel?

Điều kiện chuyển nhượng đầu số 1900 của Viettel

Quy trình yêu cầu tích hợp CRM với dịch vụ đầu số 1900